אישור כיבוי אש לעסק הוא חוות הדעת של הרשות הארצית לכבאות והצלה, והוא תנאי לקבלת רישיון עסק או לחידושו. כדי לקבל אותו, העסק צריך לעמוד בדרישות הבטיחות שנקבעו לסוג הפעילות שלו. בנוסף, בביקורת צריך להציג אישורי תקינות חתומים על כל מערכת מיגון שמותקנת בו. רוב העיכובים בתהליך לא נובעים ממערכת חסרה, אלא מטופס שחסר או שפג תוקפו.
במדריך הזה נסביר איך התהליך עובד, אילו טפסים נדרשים, ואיך מתכוננים לביקורת כך שתעברו אותה בפעם הראשונה.
מתי העסק שלכם צריך אישור כבאות?
עסק שהוא "טעון רישוי" לפי חוק רישוי עסקים, התשכ"ח-1968 צריך את חוות הדעת של כבאות והצלה כחלק מתהליך הרישוי. זה נכון גם לעסק חדש שמבקש רישיון וגם לעסק קיים שמחדש אותו. הדבר נכון גם כשמשנים את אופי הפעילות, מגדילים את השטח או מוסיפים פריט רישוי.
הבקשה לא מוגשת ישירות לכבאות. מגישים אותה למחלקת רישוי העסקים ברשות המקומית, והיא מעבירה אותה לגורמים המאשרים. כבאות והצלה הם אחד מהגורמים האלה, לצד המשטרה, משרד הבריאות ואגף ההנדסה.
הדרישות עצמן משתנות מעסק לעסק. מסעדה, מחסן, מפעל ומשרד יקבלו רשימת דרישות שונה, בהתאם לפריט הרישוי, לגודל המבנה ולסיכון האש בו.
איך מקבלים אישור כיבוי אש לעסק? 5 שלבים
- בירור הדרישות. לפני שקונים ציוד או מתחילים בעבודות, כדאי לברר אילו דרישות חלות על העסק. כך לא תשקיעו במערכת שלא נדרשת, וגם לא תפספסו מערכת שכן נדרשת.
- תוכנית בטיחות. בעסקים מורכבים או בסיכון גבוה נדרשת תוכנית בטיחות אש שמכין יועץ בטיחות. התוכנית מסמנת דרכי מילוט, מיקום מטפים וגלגלונים, מערכות גילוי וכיבוי, לוחות חשמל ותאורת חירום.
- התקנה והתאמה. מתקינים את המערכות הנדרשות לפי התקנים הישראליים הרלוונטיים, ומשלימים שילוט ותאורת חירום.
- הפקת אישורי תקינות. על כל מערכת מפיקים את הטופס האחיד שלה, חתום בידי הגורם המוסמך. אלה המסמכים שתציגו בביקורת.
- ביקורת כבאות. נציג כבאות והצלה בודק את העסק בשטח. אם נמצאו ליקויים, תקבלו דוח עם דרישות לתיקון ותצטרכו לעבור ביקורת חוזרת.
חשוב לדעת: האחריות לתקינות המערכות ולאישורים היא של בעל העסק, ולא רק ביום הביקורת. כבאות והצלה מדגישים שבמעמד הביקורת חובה להציג את האישורים הנדרשים.
הטפסים האחידים של כבאות והצלה
כדי שכל הרשויות יבדקו לפי אותו נוסח, הרשות הארצית לכבאות והצלה פרסמה טפסים אחידים. כל טופס מאשר תקינות של מערכת אחרת. אלה הטפסים העיקריים:
טופס
מה הוא מאשר
טופס 1
ציוד כיבוי: גלגלונים וזרנוקים
טופס 2
ציוד כיבוי: תחזוקת מטפים מיטלטלים
טופס 3
מערכת החשמל ותאורת חירום
טופס 4
תחזוקת מערכת גילוי אש
טופס 5
כיבוי אש בלוחות חשמל
טופס 6
מערכת כריזת חירום
טופס 7
מערכת כיבוי אש אוטומטית (ספרינקלרים)
טופס 8
גנרטור חירום
טופס 9א + 9ב
מערכת כיבוי אש במנדפים
טופס 10
מערכת שחרור עשן
טופס 14
אישור על ביצוע הדרכת עובדים
לא כל עסק צריך את כל הטפסים. צריך רק את הטפסים של המערכות שקיימות או נדרשות בעסק שלכם. מסעדה, למשל, תצטרך כמעט תמיד את טפסים 9א ו-9ב למנדף. מבנה עם ספרינקלרים יצטרך את טופס 7.
דוגמה לפרטים שנבדקים: טופס 4. טופס 4 מאשר שמערכת גילוי האש עברה תחזוקה לפי ת"י 1220 חלק 11. הטופס דורש פרטים כמו סוג רכזת הגילוי ודגמי הגלאים, וגם תאריך התחזוקה הבאה. בנוסף, לחברת התחזוקה צריך להיות תו תקן לתחזוקת מערכות גילוי אש. עוד נבדק בטופס האם עברו 12 שנה מהתקנת המערכת, כי זה המועד לבדיקת התאמה חוזרת במעבדה מאושרת. הרחבנו על כך במאמר מהו טופס 4 בהקשר של כיבוי אש.
אילו מערכות נבדקות בביקורת?
הרשימה תלויה בעסק, אבל אלה המערכות שחוזרות ברוב הביקורות:
- מערכות גילוי אש ועשן: גלאים, רכזת ומערכת התרעה.
- ספרינקלרים: מערכת כיבוי אוטומטית במים, שנדרשת בעיקר במבנים גדולים ובעסקים עם עומס אש גבוה.
- ציוד כיבוי אש: מטפים, גלגלוני כיבוי אש וארונות כיבוי.
- כיבוי למנדפים: חובה כמעט בכל מטבח מסחרי.
- תאורת חירום, שילוט ודרכי מילוט: מה שמאפשר לצאת מהמבנה בבטחה כשיש עשן.
- דלתות אש ושחרור עשן: בעיקר במבנים רב-קומתיים ובשטחי אחסון.
4 סיבות נפוצות לכישלון בביקורת
- אישור שפג תוקפו. מטפים, מערכות גילוי ומערכות כיבוי מחייבים תחזוקה תקופתית. אישור משנה שעברה לא יתקבל.
- מערכת שהותקנה ולא תוחזקה. מערכת שעובדת אינה מספיקה. כדי לקבל את האישור, היא צריכה לעבור תחזוקה מתועדת לפי התקן.
- טופס שחתם עליו גורם לא מוסמך. כל טופס דורש חתימה של גורם בעל הסמכה מתאימה, ולעיתים גם חותמת ותו תקן של חברת התחזוקה.
- שינוי בעסק בלי עדכון. הגדלתם את השטח, שיניתם את חלוקת הקירות או הוספתם מטבח? הדרישות עשויות להשתנות, ותוכנית הבטיחות הישנה כבר לא מתאימה.
האם צריך לחדש את האישור?
כן. אישור כבאות אינו חד-פעמי. כשמחדשים את רישיון העסק, צריך להציג שוב אישורי תקינות עדכניים על המערכות. גם בין חידוש לחידוש, בעל העסק אחראי לקיים תחזוקה שוטפת ולשמור את הדוחות. התדירות המדויקת תלויה בסוג העסק ובתוקף הרישיון, ולכן כדאי לנהל לוח תחזוקה שנתי לכל המערכות במקום לחכות לביקורת.
איך אלפיין סיסטמס יכולה לעזור
אלפיין סיסטמס עוסקת במערכות גילוי וכיבוי אש משנת 1985. אנחנו מתקינים מערכות ומתחזקים אותן לאורך זמן, כדי שיהיו מוכנות לביקורת כבאות:
- התקנה ותחזוקה של מערכות גילוי אש ועשן
- התקנה, בדיקה ותחזוקה של מערכות ספרינקלרים
- מערכות כיבוי למנדפים למטבחים מסחריים
- ציוד כיבוי אש: מטפים, גלגלונים וארונות כיבוי
לפני ביקורת כבאות? דברו איתנו ונעבור יחד על המערכות בעסק שלכם.
שאלות נפוצות
מי מנפיק את אישור הכבאות לעסק?
הרשות הארצית לכבאות והצלה, באמצעות תחנת הכבאות האזורית. הבקשה עצמה מוגשת למחלקת רישוי העסקים ברשות המקומית, והיא מעבירה אותה לכבאות.
האם כל עסק צריך את כל הטפסים האחידים?
לא. צריך רק את הטפסים של המערכות שקיימות או נדרשות בעסק. הדרישות נקבעות לפי סוג העסק, גודל המבנה וסיכון האש.
מה זה טופס 3 כיבוי אש?
טופס 3 הוא אישור תקינות של מערכת החשמל ותאורת החירום בעסק. מקבלים אותו מחשמלאי מוסמך, ומציגים אותו בביקורת יחד עם שאר הטפסים.
מה ההבדל בין אישור כבאות לרישוי עסק לבין טופס 4 של בניין?
אישור הכבאות לרישוי עסק נוגע להפעלה של עסק מסוים. "טופס 4" של בניין הוא אישור האכלוס שמנפיקה הוועדה המקומית לתכנון ובנייה. אלה שני הליכים נפרדים. אל תתבלבלו גם עם טופס 4 האחיד של כבאות, שהוא אישור תחזוקה למערכת גילוי אש.
מה קורה אם נמצאו ליקויים בביקורת?
תקבלו דוח שמפרט את הליקויים ומה צריך לתקן. אחרי התיקון תעברו ביקורת חוזרת, ורק אחריה יינתן האישור.